RFID tiskalniki so zasnovani tako, da prihranijo čas za množično tiskanje in kodiranje aplikacij. Te naprave so v bistvu čitalnik RFID in tiskalnik, združen v en stroj. Oznake UHF, HF in NFC so lahko upravljane s tiskalnikom RFID, dokler je oznaka združljiva s tem specifičnim tiskalnikom. Bralnik RFID znotraj služi kot kodirnik in preveritelj za vse oznake, ki prehajajo skozi enoto, ko se bere in nato kodira oznake z novimi informacijami, nato pa jih prebere, preden jih sprosti, da bi preverili, ali je oznaka pravilne in nove informacije.
RFID tiskalniki se uporabljajo v številnih aplikacijah RFID, da bi nadomestili ročno kodiranje in / ali dodali vizualno besedilo na nalepke RFID. Tiskalniki v povprečju natisnejo približno 20 etiket na minuto, odvisno od nastavljene hitrosti in velikosti nalepke. Ker so tiskalniki hitri in točni, so zelo dragoceni pri RFID aplikacijah, ki se ukvarjajo z dobavno verigo, proizvodnjo, prevozom in logistiko, maloprodajo in zdravstveno oskrbo. Pri aplikacijah, kjer je potrebna velika količina RFID nalepk, je prihranjeno časovno vrednost vredno tudi začetne stroške tiskalnika, pa tudi vse trakove, ki jih bo tiskalnik potreboval v prihodnosti. Kot primer, če ročno kodiranje vsake oznake in preverjanje kodiranih podatkov poteka s hitrostjo približno 3 oznake na minuto, se na 8-urni delovni dan kodira okrog 1.440 oznak. Uporaba RFID tiskalnika za kodiranje (in tiskanje) vsake nalepke se izvaja s hitrostjo približno 20 na minuto (v povprečju), kar pomeni, da bo okrog 9.600 oznak kodirano in natisnjeno na 8-urni delovni dan. RFID tiskalniki delajo približno 7-krat hitreje ali več, kot ročno kodiranje.
